Erste Schritte

Willkommen bei Notory. Dieser Leitfaden bringt Sie in wenigen Minuten von der Anmeldung zum ersten verwalteten Asset.

1. Anmelden

Rufen Sie Ihre Instanz auf (z. B. https://inventory.ihre-firma.de) und melden Sie sich mit Ihren Admin-Zugangsdaten an. Beim ersten Start legen Sie den ersten Mandanten und einen Administrator an.

2. Mandanten & Rollen

Notory ist mandantenfähig. Jeder Mandant hat eigene Daten; Nutzer erhalten Rollen:

• Super-Admin / Admin - Verwaltung, Einstellungen, Lizenz.
• Manager / Techniker - Daten anlegen und bearbeiten.
• Viewer - nur lesen.

3. Erstes Asset anlegen

Öffnen Sie Assets → Asset hinzufügen, wählen Sie den Typ und füllen Sie Name, Seriennummer und optional Finanz-/Lifecycle-Daten (Kaufpreis, Abschreibung, EOL) aus. Jedes Asset erhält einen QR-Code.

4. Automatisch erfassen

Statt manueller Eingabe (ab Pro):

• Discovery - Netzwerk-Scan über Discovery → Neuer Scan; gefundene Geräte per Klick als Asset übernehmen.
• Inventar-Agent - Agent unter Discovery → Inventory Agents erstellen, herunterladen und auf Endgeräten ausführen; OS und installierte Software werden automatisch gemeldet.

5. Lizenzstatus prüfen

Unter Admin → Lizenz sehen Sie Tarif, Limits, aktive Module sowie die Instanz-ID dieser Installation. Details: Lizenzierung.